Zásady ochrany osobních údajů

Informace o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679/EU (GDPR)

1. Správce osobních údajů

AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o., se sídlem Cihelní 1259/74, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, IČO: 25392361, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 17839, zpracovává jako správce Vaše osobní údaje, nutné pro řádný výkon své činnosti (dále také jako „Osobní údaje“).

2. Účely a právní základy zpracování

Vaše Osobní údaje společnost AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. zpracovává pouze pro níže uvedené účely a na základě uvedených právních základů:

a) Plnění smlouvy (dále také jako „Smlouva“) dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

b) Oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – ochrana majetku správce.

c) Odvolatelný souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – marketing, tj. zejména nabízení výrobků a služeb, zasílání informací o pořádaných akcích, výrobcích, službách a jiných aktivitách, včetně přímého marketingu prostřednictvím elektronických prostředků podle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

3. Zpracovávané osobní údaje

Společnost může zpracovávat následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• adresa trvalého pobytu,
• adresa bydliště,
• doručovací adresa,
• adresa elektronické pošty,
• telefonní číslo,
• datum narození,
• kopie řidičského průkazu,
• kopie velkého technického průkazu vozidla,
• kopie osvědčení o registraci silničního vozidla,
• kopie zelené karty,
• kopie dokladu o zaplacení zákonného pojištění,
• kopie záznamu o šetření dopravní nehody orgány policie,
• kopie pojistné smlouvy,
• kopie leasingové smlouvy,
• originál evropského záznamu o dopravní nehodě,
• podoba (obličej i celá postava) a další údaje zjistitelné z foto či video kamer umístěných v provozovně společnosti AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o.,
• hlasový projev z kamer umístěných v provozovně společnosti AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o.

4. Forma zpracování

Osobní údaje bude správce zpracovávat automatizovaným a neautomatizovaným způsobem v tištěné nebo elektronické podobě.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje společnost AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. poskytne těmto třetím osobám:

• osobám poskytujícím společnosti AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. IT služby,
• pro účel plnění smlouvy příslušné pojišťovně,
• pro účel plnění smlouvy také externí účetní či daňovému poradci,
• pro účel plnění smlouvy mohou být údaje poskytnuty také externí advokátní kanceláři, soudu či soudnímu exekutorovi.

6. Předávání osobních údajů mimo EU a EHP

Osobní údaje nebudou poskytnuty třetím osobám ze zemí mimo EU a EHP.

7. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou společností AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. zpracovávány po dobu trvání Smlouvy nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností společnosti AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o., podle platných právních předpisů nejdéle však 10 let od jejího ukončení.

Informace uchovávané na základě uděleného souhlasu budou zpracovávány po dobu neurčitou do odvolání souhlasu, nejdéle však 2 roky od uskutečnění posledního kontaktu mezi společností AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. a Vámi.

8. Odvolání souhlasu

Nákup zboží nebo služeb není podmíněn souhlasem se zpracováním osobních údajů a můžete tedy souhlas s uchováváním a zpracováváním výše uvedených osobních údajů na základě souhlasu nebo se zasíláním obchodních sdělení kdykoliv odvolat, a to tak, že zašlete společnosti na adresu elektronické pošty [email protected] zprávu nebo tuto skutečnost oznámíte společnosti telefonicky.

Pro zpracování osobních údajů pro účely marketingu se postupuje dle odkazu pro odhlášení se ze zasílání obchodních sdělení umístěného v každém obdrženém emailu.

Tímto odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování osobních údajů provedené v minulosti ani pro účely splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je kupující, případně jsou nezbytné pro splnění právní povinnosti.

9. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

V souladu s předpisy pro ochranu osobních údajů máte tato práva:

a) Právo na přístup

Máte právo kdykoliv požádat o potvrzení společnosti AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o., zda Osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud Osobní údaje byly získány, a zda dochází na základě zpracování Osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování.

Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné. Za další poskytnutí může společnost AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.

b) Právo na opravu

Máte právo požádat společnost AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. o opravu či doplnění Osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

c) Právo na výmaz

Společnost AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. musí vymazat Vaše Osobní údaje, pokud:

• již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
• odvoláte souhlas a neexistuje žádný další důvod pro zpracování,
• vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování,
• zpracování je protiprávní,
• výmaz ukládá zákonná povinnost.

d) Právo na omezení zpracování

Dokud se nevyřeší sporné otázky ohledně zpracování Vašich Osobních údajů, konkrétně pokud:

• popíráte přesnost Osobních údajů,
• zpracování je protiprávní, ale místo výmazu Osobních údajů chcete jejich zpracování pouze omezit,
• společnost AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. již Osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy ano,
• nebo pokud Vámi byla vznesena námitka proti zpracování dle čl. 1.6. písm. f),

společnost AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. může mít Osobní údaje pouze uloženy a další zpracování je podmíněno Vaším souhlasem, případně tím, že tyto údaje jsou potřeba z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

e) Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat Vaše Osobní údaje, které jste poskytli společnosti AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. se souhlasem ke zpracování nebo pro účely plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Je-li to technicky proveditelné, máte právo, aby společnost AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. tyto údaje předala jinému správci.

f) Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování Osobních údajů, čímž způsobíte, že společnost AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. Osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami.

10. Uplatnění Vašich práv

Veškerá svá práva stanovená předchozím odstavcem můžete uplatnit u společnosti AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. buďto písemnou formou doporučeným dopisem zaslaným na adresu jejího sídla, či elektronickou formou na e-mailové adrese [email protected], či telefonicky na čísle 596 617 799.

11. Právo podat stížnost

Dále máte právo podat stížnost proti zpracování Osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese: www.uoou.cz.

12. Poskytnutí údajů pro uzavření smlouvy

Poskytnutí osobních údajů za účelem uzavření smlouvy je požadováno z důvodu, že jsou nezbytné pro plnění závazků ze smlouvy, případně jejich poskytnutí vyžaduje zákon.

Důsledkem neposkytnutí údajů může být neuzavření smlouvy.

13. Automatizované rozhodování a profilování

Na základě zpracovávaných Osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

14. Zpracování osobních údajů k jinému účelu

V případě, že bude společnost AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o. chtít užívat osobní údaje k jinému účelu, než který je stanoven v této informační doložce, neprodleně Vám poskytne informaci o tomto jiném účelu a další informace uvedené v této doložce.

15. Účinnost

Informace nabývá účinnosti dne 25. 5. 2018.

V Ostravě dne 24. 5. 2018

AUTOSKLO TS Ostrava s.r.o.